Xolo avis et test de la gestion comptable totalement en ligne

Dans cet avis sur Xolo, je partage mon expérience et mon avis sur la gestion comptable et financière d’une entreprise en ligne avec la plateforme Xolo. Nous verrons quels sont les avantages et les inconvénients d’un tel service.

En janvier 2022, Xolo offre à nos lecteurs 70 € de remise sur la gestion Leap Pro.

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xolo avis

En dehors du fait de pouvoir tout gérer en ligne, il existe des avantages à avoir une entreprise dans l’un des pays les plus numériques du monde : l’Estonie.

Tout au long de mon parcours de nomade numérique, j’ai toujours jugé important d’être attentif sur les innovations apportées aux outils et aux services. L’une de mes grandes préoccupations a constamment été la gestion comptable, financière et fiscale.

Pour résoudre et flexibiliser la gestion, j’ai pris quatre décisions fondamentales :

  1. Ouvrir un compte auprès d’une banque digitale internationale ;
  2. Devenir e-résident en Estonie ;
  3. Créer mon entreprise en Estonie ;
  4. Utiliser Xolo pour ma gestion comptable ;

Ces choix avaient pour but de faciliter ma vie quotidienne. En tant que nomade digital, je n’ai pas d’adresse fixe. Pour cette raison, j’ai besoin de services qui puissent être utilisés partout dans le monde.

Site web officiel : https://www.xolo.io

Qu’est-ce que Xolo.io ?

Xolo, basée à Tallinn, en Estonie, a été fondée en 2015 presque simultanément avec le programme e-Résidence dans le même pays. Xolo vise à faciliter la création et la gestion de microentreprises en proposant une plateforme de gestion en ligne qui facilite l’ensemble du processus.

La plateforme permet de profiter de nombreuses ressources et outils pour la gestion comptable de l’entreprise. Il est également possible de créer une entreprise en ligne, d’accéder aux services bancaires, de facturation et de comptabilité.

Xolo réduit la complexité du processus de gestion comptable et le coût total de création de l’entreprise. Son grand atout est de s’occuper de tout, de la création d’une entreprise à la comptabilité y compris les conseils sur la création de l’entreprise, l’émission de factures ou de reçus.

logo xolo

Avantages de Xolo

J’ai séparé quelques points que je considère plutôt avantageux et qui concernent toutes les offres de Xolo :

  • Gestion comptable et financière entièrement en ligne ;
  • Sécurité pendant les transactions ;
  • Outils adaptés pour un meilleur contrôle de l’entreprise ;
  • Service et support disponibles à tout moment ;
  • Possibilité d’avoir un comptable personnel ;
  • Accompagnement pour vous aider à créer votre entreprise.
  • Aide à la création d’un compte bancaire d’entreprise dans l’UE ;
  • Assistance pour l’acquisition d’une résidence électronique ;
  • Débureaucratisation des processus métier

À qui s’adresse Xolo ?

La première étape est de comprendre si votre entreprise correspond aux exigences de Xolo. Car, bien que le service soit moderne, Xolo n’accepte pas certaines activités ou entreprises.

Les services de Xolo conviennent aux professionnels indépendants, microentrepreneurs, freelances ou à ceux qui dirigent une petite entreprise.

Xolo aide les indépendants à formaliser leur activité et leurs services. Tous les processus administratifs sont couverts par les lois du pays. Avec le plan Xolo Go, Xolo est le représentant légal de votre entreprise et vous apporte le soutien nécessaire.

Voici une courte liste des activités acceptées par Xolo :

  • Développeurs de logiciels ;
  • Consultants en affaires ;
  • Spécialistes du marketing numérique ;
  • Traducteurs ;
  • Designers ;
  • Photographes ;
  • Créateurs de contenu ;
  • Formateurs en ligne, etc.

Pour vérifier si votre activité est acceptée : https://www.xolo.io/activites

Si votre activité est acceptée, l’étape suivante consiste à choisir le plan qui correspond le mieux à votre entreprise.

Je vais maintenant vous donner plus de détails sur les plans proposés par Xolo :

Plans & mensualités

J’ai préparé quelques tableaux tout au long de cet article afin de simplifier la compréhension. Les plans mensuels proposés sont Go, Leap, Leap Pro et Growth.

Ces plans s’adressent à différentes catégories de professionnels en proposant des services adaptés à leurs besoins.

Essayons de mieux comprendre l’offre de Xolo :

logo xolo
GO
LEAP
LEAP PRO
GROWTH
Tarif mensuel
0 €
79 €
119 €
199 €
Promo en cours
Voir offre
Voir offre
Voir offre
Voir offre
Délai d’approbation
10 min
1 mois
1 mois
1 mois
Responsable de l’entreprise
Xolo
Gérant
Gérant
Gérant
Limite chiffre d’affaires
Illimité
Illimité
Illimité
Illimité
Application mobile
Banque en ligne sécurisée
Garantie sur dépôts
Oui, avec LHV*
Oui, avec LHV*
Oui, avec LHV*
Payer le salaire d’employés
Oui, 3 max.
Oui, 10 max.
Capital social de 2500 €

*LHV – Lõhmus, Haavel & Viisemann (Société de services bancaires estonienne)

Xolo Leap GO

Le Xolo Leap Go est idéal pour les freelances. Ce plan m’a semblé intéressant, car je sais que de nombreux amis nomades et freelances peuvent en bénéficier.

Le service proposé ne nécessite pas l’ouverture d’une société et il n’y a pas de frais de souscription ou de mensualité. Pour se rémunérer, Xolo prend 5 % de frais sur tous les paiements qui vous sont versés.

Voici un tableau récapitulatif des services :

Xolo Leap GO
0 € / mois
Promo en cours
Voir offre
Outil de gestion avancé
Entreprise enregistrée dans l’UE
Pas besoin de créer d’entreprise
Comptabilité et rapports
Passerelles de paiement
Comptable personnel

*Les prix indiqués ne comprennent pas la TVA de 20 %.

Inconvénients de Xolo Leap GO

Bien qu’il ne soit pas nécessaire de dépenser un montant mensuel, cette modalité présente tout de même quelques inconvénients, tels que :

    • Les services ne peuvent être offerts qu’à des clients B2B ou commerciaux ;
    • La commercialisation ne peut se faire qu’avec des entreprises de l’Union européenne et disposant d’un enregistrement valide de la TVA ;
    • Les transactions ne sont disponibles que pour les entreprises de l’Union européenne.
    • Les paiements via Stripe et Paypal ne sont pas possibles.

Xolo Leap & Leap Pro

Les plans Xolo Leap et Xolo Leap Pro ont été créés de manière que les services offerts s’adressent aux propriétaires d’entreprises individuelles.

En janvier 2022, Xolo offre à nos lecteurs 70 € de remise sur la gestion Leap Pro.

Pour en profiter, cliquer ici : Activer Code Promo 70 €

  1. Vous serez redirigé vers le site web de Xolo.
  2. Cliquez ensuite sur l’offre « Xolo Leap Pro ».
  3. Remplissez le formulaire et cliquez sur « Envoyer ».

La remise du code promo Xolo est appliquée directement sur votre devis.

 


Ces plans offrent des ressources aux professionnels pour gérer leur entreprise, et plus spécifiquement les activités en ligne.

Pour en bénéficier, vous devez devenir e-résident en Estonie ou avoir déjà votre résidence électronique en Estonie.

Des frais mensuels compris entre 79 et 119 euros par mois seront alors appliqués en fonction du plan que vous choisissez :

Xolo Leap
Xolo Leap PRO
Promo en cours
Voir offre
Voir offre
Tarif
79 € /mois
119 € /mois
Entreprise enregistrée dans l’U.E.
Comptabilité et rapports
Plateformes de paiements
Comptable personnel
Outils avancés de gestion comptable

*Les prix indiqués ne comprennent pas la TVA de 20%.

Principaux inconvénients

Pour souscrire à une offre de Xolo, il vous faut d’abord obtenir votre résidence électronique en Estonie. Vous devrez donc suivre la procédure et régler les frais pour l’obtenir, soit environ 335 euros.

Une autre exigence qui peut également être considérée comme un inconvénient ou un obstacle est le capital social minimum requis. Son montant est fixé à 2 500 euros. Cependant, au moment où j’écris cet article, Xolo est responsable de cette somme.

Enfin, tant le plan « Leap » que le plan « pro » n’offrent pas la possibilité d’avoir un comptable personnel.

Xolo Growth

Xolo Growth est l’offre la plus complète. Elle s’adresse aux professionnels qui ont besoin de plus de soutien.

Xolo Growth dispose d’un ensemble complet d’outils et d’un comptable dédié pour développer votre entreprise. Il peut s’agir d’une excellente option pour ceux qui disposent d’un capital et souhaitent augmenter leurs bénéfices :

Xolo Growth
199€ / mois
Promo en cours
Voir offre
Outils avancés de gestion comptable
Entreprise enregistrée dans l’U.E:
Comptabilité et rapports
Plateformes de paiements
Comptable personnel

*Les prix indiqués ne comprennent pas la TVA de 20%.

Principaux inconvénients de Xolo Growth

Le principal obstacle réside dans les frais mensuels, il faudra compter 2388 euros par an. Vous devrez également obtenir la résidence électronique, de sorte que la première année d’activité, les dépenses seront un peu plus élevées.

Le plan Xolo Growth permet de payer les salaires de 10 employés au maximum, ce qui peut constituer une limite dans certains cas.

Pour ma part, lorsque j’ai commencé à travailler en ligne, je n’avais aucune idée que les entreprises en ligne pouvaient se développer autant. J’ai fini par découvrir qu’il existe des entreprises avec de très grandes équipes.

xolo application
L'application de Xolo est plutôt intuitive et simple d'utilisation.

Activités non admises par Xolo

En dépit des facilités de gestion comptable promises par Xolo, certaines activités ne sont pas admises par leurs services. Je suppose qu’il s’agit d’un moyen de « sécuriser » la gestion, mais je continue de penser que cette réalité devrait évoluer.

Parmi les activités non autorisées par Xolo, on peut trouver :

  • Achat et vente de biens physiques, y compris le drop-shipping et Amazon FBA;
  • Services financiers ;
  • Agences de voyage ;
  • Jeux de hasard
  • Vente de boissons alcoolisées
  • Trader en crypto-monnaies ;
  • Livraison à domicile.

La liste ne s’arrête pas là. La plupart des services présentés nécessitent une licence spéciale pour être activés. L’Estonie accorde une grande importance à cette légalité, c’est pourquoi Xolo a décidé d’exclure ces activités.

Pour vérifier si votre activité est acceptée : https://www.xolo.io/activites

Comment fonctionnent les services ?

À l’issue du contrat, vous libérez Xolo pour qu’elle s’occupe de la comptabilité de votre entreprise.

Xolo dispose d’un système doté d’outils de gestion comptable et des rapports d’entreprise. Vous aurez essentiellement pour tâche d’envoyer des factures et de suivre, via la plateforme, l’avancement des processus.

Il faut souligner certaines différences, comme le cas des paiements. Si vous choisissez Xolo GO, vos clients paieront sur l’IBAN (numéro de compte bancaire international) de Xolo.

Si vous choisissez un autre plan, Xolo se chargera d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise dans l’UE, une carte de débit et un IBAN.

Avantages sur la fiscalité et l’impôt

Ceux qui décident de demander l’e-résidence et d’ouvrir leur société en Estonie doivent être bien informés des déclarations fiscales et autres. Ces questions sont souvent différentes dans chaque pays, je vais donc vous expliquer brièvement.

Lorsqu’un montant est retiré du compte de l’entreprise et est destiné au paiement de salaires, qui peuvent être les vôtres, vous ne devez pas payer d’impôt sur ce montant en Estonie. Toutefois, le montant doit être déclaré dans votre pays de résidence fiscale.

Pour les dividendes, l’impôt sur les sociétés (IS) doit être payé en Estonie. Le montant est de 25% du montant net reçu par l’entreprise.

Dans tous les cas, que vous choisissiez les services de Xolo ou pas, votre entreprise sera soumise aux mêmes règles. L’avantage de faire appel à un service de gestion de comptabilité comme Xolo, c’est que vous n’avez pas à vous soucier de ces détails.

Vous pourrez tout suivre en ligne, grâce à la plateforme fournie par Xolo.

Avantages d’une entreprise en Estonie

Les adeptes du style de vie nomade doivent savoir que l’Estonie est considérée comme l’un des pays les plus numériques au monde. La plupart de ses procédures administratives sont effectuées en ligne, ce qui facilite grandement la vie des entrepreneurs nomades.

Cette particularité m’a fait porter un autre regard sur ce pays. J’ai donc fait des recherches. C’est alors que j’ai découvert le programme E-Résidence, qui donne aux non-résidents la possibilité de créer leur entreprise dans ce pays… Comme ce n’est pas le sujet de cet article, je vous laisse le lien vers un autre article où j’explique tout ce que vous devez savoir sur l‘e-résidence.

Xolo étant une entreprise estonienne, leur équipe s’adapte à votre entreprise ou service. Cela permet de rivaliser sur un pied d’égalité avec les autres entreprises du pays.

Conclusion

Dans l’ensemble, Xolo représente une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à simplifier et optimiser la gestion comptable et financière de leur entreprise. Xolo.io se concentre sur les services numériques.

Pour ma part, je n’ai pour le moment rien à redire de leur offre et de leur service de gestion. D’ailleurs sur TrustPilot, les commentaires sont positifs malgré certaines limites, comme les activités non autorisées.

J’ai également constaté que les prix peuvent être un peu élevés pour l’entrepreneur qui lance son activité. Parce que en plus de payer les frais mensuels, il faudra aussi s’acquitter des taxes qui peuvent varier.

J’avoue que depuis que j’ai découvert la gestion en ligne avec Xolo, je suis de plus près mon activité en ligne et Xolo a le potentiel pour m’aider à la développer.

En tout cas, j’espère que cet article vous aidera à identifier si oui ou non Xolo est une bonne opportunité pour votre entreprise.

En janvier 2022, Xolo offre à nos lecteurs 70 € de remise sur la gestion Leap Pro.

Pour en profiter, cliquer ici : Activer Code Promo 70 €

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