Como nómada digital, he investigado sobre diferentes herramientas y servicios que podían facilitar la gestión contable, financiera y fiscal. Para solucionarlo, tomé cuatro decisiones básicas:
- Abrir una cuenta en un banco digital internacional;
- Hacerme residente electrónico en Estonia;
- Abrir una empresa en Estonia;
- Utilizar Xolo para la gestión contable.
Todos ellos tenían como objetivo facilitar mi vida cotidiana, ya que como nómada digital, viajo mucho. Por esta razón, necesito tener servicios disponibles desde cualquier parte del mundo.
Página web oficial: https://www.xolo.io
Qué es Xolo.io
Xolo.io, con sede en Tallin (Estonia), se fundó en 2015 casi simultáneamente con el programa de e-residencia del mismo país. Xolo pretende facilitar a la gente la creación y gestión de microempresas ofreciendo una plataforma en línea que facilite todo el proceso.
A través de Xolo, es posible crear una empresa en línea, acceder a servicios bancarios, de facturación y de contabilidad.
Su gran diferencial es que Xolo se encarga de todo, desde la creación de un negocio hasta su contabilidad. Incluye el asesoramiento para la apertura de la empresa y la emisión de facturas y recibos.
Tabla de comparación de planes de gestoriá Xolo
Siempre me gusta facilitar la comprensión, así que he creado una tabla comparativa general entre todos los planes de Xolo.
| LEAP PRO | GO | LEAP | GROWTH |
|---|---|---|---|---|
Oferta para lectores | Descuento 70 € | ❌ | ❌ | ❌ |
Cuota mensual | 119€ | 0€ | 79€ | 199€ |
Activar Cupón 70€ | Ver oferta | Ver oferta | Ver oferta | |
Aprobación | 1 mes | 10 min | 1 mes | 1 mes |
Responsable de la empresa | Gerente | Xolo | Gerente | Gerente |
Límite de negocios | Sin límite | Sin límite | Sin límite | Sin límite |
Aplicación móvil | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Banca online segura | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Pagar salarios de empleados | Sí, 3 como máximo. | ❌ | ❌ | Sí, 10 como máximo. |
Capital social de 2500 € | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Cuál es la diferencia entre los planes
Las modalidades atienden a diferentes categorías de profesionales a través de diversos servicios.
Entendamos un poco más:
Xolo Leap y Leap Pro
Xolo Leap y Xolo Leap Pro están dirigidos a las empresas individuales. Los dos planes ofrecen recursos muy útiles para gestionar una empresa en línea.
Para suscribir uno de esos planes, debes tener una residencia electrónica (E-residencia) en Estonia.
He elaborado una tabla comparativa que incluye cada plan. De este modo, tendrás una visión más clara para entender sus diferencias:
Xolo Leap | Xolo Leap PRO | |
|---|---|---|
Promoción actual | Ver oferta | Activar cupón 70€ |
Cuota | 79 € /mes | 119 € /mes |
Empresa registrada en la UE | ✅ | ✅ |
Contabilidad e informes | ✅ | ✅ |
Plataformas de pago | ✅ | ❌ |
Contable personal | ❌ | ❌ |
Herramientas avanzadas de gestión contable | ✅ | ✅ |
En abril 2024, consigue Xolo Leap Pro por 129€ al mes.
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Desventajas de Xolo Leap y Leap Pro
- Tanto el plan «Leap» como el plan «pro» no incluyen un contable personal. Quienes prestan servicios digitales saben la importancia de poder contar con un profesional que les dé soporte.
- Además, hay que recordar que para suscribir los planes, hay que tener una residencia electrónica en Estonia. Por lo tanto, tendrás que realizar todo el proceso y asumir los costes (alrededor de 335 euros).
- Otro requisito que también puede considerarse una desventaja o un obstáculo es el capital social mínimo exigido, que es de 2.500 euros. A la hora de escribir este artículo, Xolo es responsable de este monto.
Xolo GO
Xolo Go es ideal para los profesionales autónomos. Este plan me pareció muy especial, ya que sé que muchos amigos nómadas digitales y autónomos se pueden beneficiar de él. No requiere la apertura de una empresa y no tiene cuota mensual. Tendrás que pagar el 5% de los pagos realizados.
Xolo Leap GO | 0 € / mes |
|---|---|
Promoción actual | Ver oferta |
Herramienta de gestión avanzada | ✅ |
Empresa registrada en la UE | No es necesario crear una empresa |
Contabilidad e informes | ❌ |
Pasarelas de pago | ❌ |
Contable personal | ❌ |
*Los precios indicados no incluyen el 20% de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
Desventajas de Xolo GO
A pesar de no tener cuota mensual, este plan tiene algunas desventajas:
Xolo Growth
Xolo Growth es el plan más completo. También se dirige a las empresas individuales, pero que necesitan más apoyo y control.
Cuenta con un conjunto completo de herramientas y un contable dedicado a hacer crecer el negocio. Puede ser una buena opción para los que tienen capital y quieren aumentar los beneficios.
Xolo Growth | 199 € / mes |
|---|---|
Promoción actual | Ver oferta |
Herramienta de gestión avanzada | ✅ |
Empresa registrada en la UE | ✅ |
Contabilidad e informes | ✅ |
Pasarelas de pago | ✅ |
Contable personal | ✅ |
Desventajas de Xolo Growth
- La principal desventaja está en la cuota mensual. Representa un gasto de 2.388 € al año. También es necesario tener la residencia electrónica.
- El plan Growth permite pagar los salarios de hasta 10 empleados. Eso puede ser una limitación en algunos casos. Porque, quien elige este plan, generalmente, tiene una empresa más grande.
Xolo España, ¿qué servicios ofrece?
El primer paso es entender si tu empresa está dentro de los requisitos de Xolo.
Si eres autónomo en España, no es necesario pedir la e-residencia para acceder al servicio. Podrás utilizar la plataforma Xolo para la gestión de tu empresa.
Los servicios de Xolo están indicados para aquellos profesionales independientes (autónomos) o aquellos que tienen una microempresa sin socios. Xolo ofrece unas herramientas de gestión contable a los autónomos.
Xolo ayudará a los autónomos a tener su empresa y sus servicios formalizados. De este modo, todos los procesos burocráticos serán más formales y estarán amparados por las leyes del país. Xolo será el representante legal de la empresa, dándole todo el apoyo necesario.
Actividades autorizadas por Xolo.io
- Desarrolladores de software y otras actividades de tecnología de la información;
- Consultores de empresa;
- Especialistas en marketing digital;
- Traductores;
- Diseñadores;
- Fotografía;
- Desarrolladores de contenidos;
- Cursos educativos en línea;
Puedes consultar todas las actividades aceptadas: https://www.xolo.io/actividades
Así, estando dentro de esta norma requerida, el siguiente paso es realizar el registro.
Debes entrar en el sitio web oficial, leer todos los detalles de plan y luego elegir la fórmula que más se adapte. Finalmente, solo hay que seguir los pasos y esperar la aprobación. Recordando que la mayoría de las actividades requerirán residencia electrónica en Estonia. Xolo promete apoyo en los pasos para obtenerla.
Los planes presentados se llaman Xolo Leap, Xolo Leap Pro, Xolo Go y Growth. Explicaré ahora más detalles sobre cada uno de ellos.
Actividades no autorizadas con Xolo.io
A pesar de todas las facilidades ofrecidas por Xolo, el servicio no está abierto a todas las actividades. Entiendo que es por temas de seguridad, pero sigo pensando que irán evolucionando.
¿Sabemos cuáles esas actividades? Puedes comprobarlo aquí:
- Compra y venta de bienes físicos, incluyendo el dropshipping y Amazon FBA;
- Servicios financieros;
- Agencias de viajes;
- Juegos de azar;
- Venta de bebidas alcohólicas;
- Transacciones comerciales con criptomonedas;
- Envío a domicilio;
- …
La lista no termina ahí. La mayoría de los servicios presentados requieren una licencia especial para ser activados. Por lo que Xolo ha decidido dejar fuera estas actividades.
Si quieres comprobar todas las actividades, puedes consultar la web de Xolo: https://www.xolo.io/activities
Xolo opiniones y evaluación personal
Xolo representa una buena opción para aquellos que buscan optimizar la gestión de la empresa. Xolo se centra en los servicios digitales. A mí, particularmente, me parece ser una solución para muchos empresarios. De hecho, los comentarios de los usuarios en TrustPilot son positivos.
Desafortunadamente, varias actividades no son permitidas y muchos empresarios no podrán contar con los servicios de Xolo.
Confieso que me ha gustado descubrir Xolo. Me permite seguir enfocado en mis proyectos. Xolo tiene el potencial para ayudarme a crecer.
Cuáles son las ventajas de Xolo.io
En mi opinión Xolo tiene algunos puntos que considero positivos en todos los planes:
- Toda la gestión se hace en línea;
- Flexibilidad de los procesos administrativos;
- Más seguridad durante las transacciones;
- Herramientas que permiten un mayor control de su empresa;
- Servicio y asistencia en línea que puedes solicitar en cualquier momento;
- Posibilidad de contar con un contable individual que ayuda a crecer tu negocio;
- Ayuda para crear una cuenta bancaria corporativa en la UE;
- Ayuda para adquirir la residencia electrónica.
Cómo funciona la gestoria Xolo
En función del plan elegido, Xolo permite disponer de una herramienta de gestión contable e informes completa y totalmente en línea. Básicamente, podrás enviar las facturas y monitorear, a través de la plataforma, el avance de los procesos.
Hay que destacar algunas diferencias, como es el caso de los pagos. Si eliges Xolo GO, tus clientes realizarán el pago al IBAN (número de cuenta bancaria internacional) de Xolo.
Ahora bien, si la elección es cualquier otro plan, Xolo configurará la apertura de una cuenta bancaria de empresa en la UE, una tarjeta de débito y un IBAN.
¿Vale la pena a nivel fiscal y tributario?
Los que decidan pedir la residencia electrónica y abrir su empresa en Estonia deben estar al tanto de los impuestos y otras declaraciones fiscales.
En el caso de los dividendos, el impuesto de sociedades debe pagarse en Estonia. El importe es el 25% del monto neto que recibe la empresa.
Elijas o no los servicios de Xolo, las reglas y los pagos serán los mismos. La ventaja de contar con Xolo es que no tienes que preocuparte por estos detalles. Podrás gestionar todo en internet, a través de la plataforma que te proporciona Xolo.
Por qué crear una empresa en Estonia
Los que siguen el estilo de vida nómada deben saber que Estonia está considerada como uno de los países más digitales del mundo. La mayoría de sus procesos burocráticos se realizan en línea y esto facilita mucho la vida de los residentes.
Esto me hizo tener una mirada diferente sobre el país, donde investigué mucho. Fue entonces cuando descubrí el programa de E-residencia, que da la oportunidad a los no residentes de abrir su empresa en el país.
