E-residencia: la guía completa para convertirse en e-residente en Estonia

Estonia, un pequeño país del norte de Europa con 1,3 millones de habitantes, es el primer Estado del mundo que ofrece la posibilidad de convertirse en e-residente. ¿Cómo funciona la e-residencia en Estonia? ¿Vale la pena ser e-residente?
e-residencia en estonia

La Presidencia de Estonia ha creado esta tarjeta de identidad digital que puede ser utilizada por cualquier persona que desee crear un negocio en línea. Esto puede hacerse independientemente de su ubicación geográfica.

Se trata de una medida que facilita los trámites administrativos con los servicios públicos y apoya el desarrollo de las empresas nómadas.

En diciembre de 2014, cuando se lanzó el programa por primera vez, el gobierno estonio anunció un ambicioso objetivo: 10 millones de e-residentes para 2025.

Veamos si este estado realmente resuelve los problemas de los emprendedores web y los nómadas digitales.

¿Para qué sirve la residencia electrónica en Estonia?

Los servicios empleados para el e-residente ya existen desde hace más de diez años. Los estonios están aprovechando esta facilidad y estos servicios están ahora disponibles para los extranjeros.

Hoy en día, un e-residente en Estonia tiene la posibilidad de:

  • crear una empresa en Estonia y administrarla en línea (se requiere una dirección física en Estonia)
  • firmar y cifrar documentos en línea
  • verificar la autenticidad de las firmas de los contratos
  • transmitir documentos de forma segura
  • realizar operaciones bancarias y transferencias en línea
  • declare sus ingresos en línea

Kit de e-residente que incluye la tarjeta de identidad digital y la clave segura.

¿Cómo funciona la residencia electrónica?

La tarjeta de residente electrónico se acepta como sistema de identificación en todos los países de la UE.

Como resultado, «proporciona a todos los ciudadanos del mundo una identidad digital emitida por el gobierno. Permite crear un negocio en línea, lo que fomenta el potencial de emprendimiento en cualquier parte del mundo», según el gobierno estonio.

e residencia
Estonia fue uno de los primeros países del mundo en ofrecer residencia electrónica.

La tarjeta de residencia electrónica

Con esta tarjeta es posible trabajar con los principales bancos públicos de Estonia desde cualquier parte del mundo. Inicialmente, se recibe un identificador digital en forma de «tarjeta de identificación» que se utiliza para:

  • identificación y autenticación digital para servicios seguros
  • firma electrónica de documentos
  • verificación en línea de la autenticidad de un documento
  • encriptación de un documento

La firma electrónica

La firma y la autenticación electrónicas son legalmente equivalentes a una firma manuscrita.

Los servicios asociados al DNI electrónico se basan en una tecnología que incluye una clave pública de 2048 bits. Incluye un microchip con dos certificados de seguridad:

  • PIN1 para la autentificación (4 caracteres)
  • PIN2 para la firma digital (mínimo 5 caracteres)

¿Cómo se hace para ser residente electrónico?

Si desea obtener esta tarjeta de residencia electrónica, su solicitud se tramita en línea y cuesta 100 euros. No importa si es usted ciudadano europeo o no.

Te recomiendo la lectura de ¿Cómo crear una empresa en Estonia?

La inscripción en línea dura unos 20 minutos. Sin embargo, si su país no tiene acuerdos con la Unión Europea, el proceso puede tardar un poco más.

4 pasos para convertirse en residente electrónico y crear una empresa en Estonia

  • 1.º paso: Presentar una solicitud y obtener una identificación digital. Pague la cuota de afiliación al programa y elija un lugar de recepción para su kit de identificación digital.
    Coste: 100 €
  • 2.º paso: registrar su empresa y obtener una dirección y una persona de contacto en Estonia para ayudar a definir la estructura empresarial.
    Coste: a partir de 79 €/mes con Xolo.io
  • 3.º paso: Registrar la empresa en Estonia y pagar la tasa de registro.
    Coste: 265 €
  • 4.º paso: abrir una cuenta bancaria y encontrar un socio como Wise Business para cubrir la gestión bancaria de tu negocio.
    Coste: 20 €

Para todas estas gestiones, puedes contar con los servicios de Xolo.io, que se encargará de la gestión administrativa.

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Si te interesa este tema, te recomiendo que leas nuestra evaluación del servicio Xolo.io

e-resident
La mayoría de las empresas que solicitan el estatus de e-residente este año son empresas de nueva creación.

Sistema bancario asociado a la condición de e-residente

Desde la apertura de la residencia electrónica a los extranjeros, los bancos estonios se han vuelto reacios. Algunos no residentes tuvieron dificultades para abrir su cuenta bancaria en Estonia.

En la actualidad, los bancos estonios se niegan a abrir una cuenta bancaria. Además, se han cerrado las cuentas de algunos residentes electrónicos. Esto es lo que explica el Estonian News.

Estas dificultades están relacionadas con los escándalos empresariales y financieros de Letonia. Algunos bancos fueron demasiado laxos con las leyes contra el blanqueo de capitales.

Así, para evitar ciertos riesgos, y a pesar de la promoción que hace Estonia de su estatus de e-residente, los bancos estonios han optado por no ofrecer cuentas bancarias a los e-residentes que no ofrezcan suficientes garantías.

Esto plantea algunos problemas constitucionales, ya que las empresas están registradas en Estonia.

Por lo tanto, se cuestiona la sencillez y eficacia de este servicio. Porque, obviamente, iniciar un negocio en línea en Estonia no tiene sentido si es imposible abrir una cuenta bancaria allí.

Sin embargo, es posible, por supuesto, gestionar su negocio en Estonia utilizando los servicios de Wise Business, por ejemplo.

A este respecto, le recomiendo que lea nuestra reseña de Wise Business.

Tarjeta de residente electrónico y residencia fiscal

Es importante subrayar que la residencia electrónica no concede la residencia fiscal, la ciudadanía estonia ni el derecho a entrar en Europa o en Estonia. La tarjeta de residencia electrónica no es un documento de viaje. No muestra una fotografía del titular.

De hecho, si se convierte en residente electrónico, conservará su residencia fiscal habitual. Sin doble imposición.

Ambiciones de la e-residencia

¿Qué futuro tiene la e-residencia?

En junio de 2018, más de 41.000 personas de más de 160 países habían solicitado la residencia electrónica, y más de 39.000 de ellas ya habían recibido sus tarjetas de residencia electrónica. 3.977 de ellos han establecido una empresa en Estonia.

En total, más de 5.900 empresas estonias tienen al menos un propietario o consejero residente.

Residencia electrónica para empresas

Algunas empresas privadas ya han optado por la residencia electrónica. Empresas emergentes como Teleport, Funderbeam y Fundwise han elegido la plataforma de residencia electrónica de Estonia. A medida que pasan los meses, aumentan los beneficios para el sector privado estonio y para los residentes electrónicos.

De hecho, cuanto mayor sea el número de e-residentes como clientes potenciales, más atractiva será la plataforma de e-residencia para el sector privado. Cuanto más interesante sea el desarrollo de servicios en esta plataforma.

Un estatuto favorable a las empresas

Desde enero de 2018, el tipo impositivo para las empresas estonias se ha reducido del 20% al 14%. Además, los dividendos distribuidos a un gestor residente en el extranjero que no esté establecido en Estonia no están sujetos a impuestos. Los beneficios empresariales no distribuidos no están sujetos a impuestos si se reinvierten en la empresa.

Al mismo tiempo, Estonia propone «cierta flexibilidad» para las sociedades de responsabilidad limitada (SRL). El objetivo es eliminar las «limitaciones físicas».

Por ejemplo, ahora es posible celebrar una reunión del consejo de administración por videoconferencia o a través de Skype. Desde 2015, los administradores pueden ampliar el capital social de su empresa. Anteriormente, sólo los socios podían hacerlo. Ahora basta con formar un grupo de personas que participen en la ampliación y adquieran nuevas acciones. De este modo, el equipo directivo puede llevar a cabo una ampliación de capital de forma muy reactiva.

Por último, conviene recordar que todas las declaraciones de impuestos se pueden hacer por Internet, ¡muy fácilmente!

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