E-résidence : le guide complet pour devenir e-résident en Estonie

L’Estonie, petit pays de 1,3 million d’habitants est le premier état au monde à offrir la possibilité de devenir e-résident.
E-residency in Estonia

La présidence estonienne a créé cette carte d’identité numérique qui peut être utilisée par toute personne qui souhaite la mise en place d’une activité en ligne. Ce, quel que soit son emplacement géographique.

Il s’agit d’une mesure qui facilite les démarches administratives avec les services publics et accompagne le développement des entreprises nomades.

En décembre 2014, lorsque le programme a été lancé pour la première fois, le gouvernement estonien avait annoncé un objectif ambitieux : 10 millions de résidents électroniques d’ici à 2025.

Allons donc voir si ce statut résout réellement les problèmes des entrepreneurs du web et des nomades digitaux.

À quoi sert le statut d’e-résident en Estonie ?

Les services utilisés pour l’e-résident existent déjà depuis plus de dix ans. Les Estoniens profitent de cette facilité et ces services sont désormais accessibles aux étrangers.

Aujourd’hui, un e-résident en Estonie a la possibilité de :

  • créer une entreprise en Estonie et l’administrer en ligne (adresse physique nécessaire en Estonie)
  • signer et crypter des documents en ligne
  • vérifier l’authenticité des signatures des contrats
  • transmettre de façon sécurisée des documents
  • effectuer des opérations bancaires et des transferts en ligne
  • déclarer ses revenus en ligne

Comment devient-on e-résident ?

Si vous souhaitez vous procurer cette carte e-résidence votre demande est traitée en ligne et coûte 100 €. Que vous soyez ou non citoyen européen.

L’inscription en ligne prend environ 20 minutes. Cependant, si votre pays ne dispose pas d’accords avec l’Union européenne, les démarches peuvent être un peu plus lentes.

4 étapes pour devenir e-résident et créer une société en Estonie

  • 1ʳᵉ étape : Soumettre une demande et obtenir une identification numérique. Payer les frais d’adhésion au programme et choisir un lieu de réception pour votre kit d’identification numérique.
    Coût : 100 €
  • 2ᵉ étape : Déclarer votre entreprise et obtenir une adresse et une personne de contact en Estonie afin d’aider à définir la structure de l’entreprise.
    Coût : dès 79 € /mois avec Xolo.io

    En juillet 2022, Xolo offre à nos lecteurs 70 € de remise sur la gestion Leap Pro.

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    1. Vous serez redirigé vers le site web de Xolo.
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  • 3ᵉ étape : Inscrire la société en Estonie et payer les frais pour l’enregistrement.
    Coût : 265 €
  • 4ᵉ étape : Ouvrir un compte bancaire et trouver un partenaire tel que Wise Business pour couvrir les besoins pour la gestion bancaire de votre entreprise.
    Coût : 20 €

Vous pouvez obtenir un accompagnement pour toutes ces démarches en faisant appel aux services de Xolo.io qui se chargera de la gestion administrative.

Si ce sujet vous intéresse, je vous recommande la lecture de notre évaluation du service de Xolo.io

e résident
Kit de l'e-résident comprenant la carte d'identité digitale et la clé sécurisée.

Comment fonctionne l’e résidence ?

La carte d’e-résident est acceptée comme système d’identification dans tous les pays de l’Union européenne.

Par conséquent, « elle offre à tous les citoyens du monde une identité numérique délivrée par un gouvernement. Elle permet de créer une entreprise en ligne, ce qui incite le potentiel pour entreprendre partout dans le monde » selon le gouvernement estonien.

La carte d’e-résidence

Avec cette carte, il est possible de travailler avec les principales banques publiques d’Estonie, depuis n’importe quel coin du monde. Dans un premier temps, on reçoit un identifiant numérique sous la forme d’une « ID Card » qui sert à :

  • l’identification digitale et l’authentification pour des services sécurisés
  • la signature électronique de documents
  • la vérification en ligne du caractère authentique d’un document
  • au cryptage d’un document

La signature électronique

La signature électronique et l’authentification sont juridiquement équivalentes à une signature manuscrite.

Les services associés à la carte d’identité e-résident sont établis sur une technologie incluant une clé publique 2048-bit. Elle comporte une puce électronique avec deux certificats de sécurité :

  • PIN1 pour l’authentification (4 caractères)
  • PIN2 pour la signature digitale (minimum de 5 caractères)

Système bancaire associé au statut d’e-résident

Depuis l’ouverture de l’e-résidence aux étrangers, les banques estoniennes sont devenues frileuses. Certains non-résidents rencontraient des difficultés pour ouvrir leur compte bancaire en Estonie.

Aujourd’hui, les banques estoniennes refusent de procéder à l’ouverture d’un compte bancaire. Par ailleurs, certains e-résidents ont vu leur comptes clôturés. C’est en tout cas ce que nous explique le journal Estonian News.

Ces difficultés sont liées aux affaires et aux scandales financiers en Lettonie. Certains établissements bancaires étaient trop laxistes avec les lois anti-blanchiment.

Ainsi, pour éviter certains risques, et en dépit de la promotion par l’Estonie de son statut d’e-résident, les banques estoniennes ont choisi de ne plus proposer d’ouvertures de comptes bancaires aux e-résidents n’offrant pas les garanties suffisantes.

Cette situation pose certains problèmes constitutionnels, car les entreprises sont enregistrées en Estonie.

La simplicité et l’efficacité de ce service sont donc remis en question. Parce que évidemment, lancer son entreprise en ligne en Estonie n’a aucun sens s’il est impossible d’y ouvrir un compte bancaire.

Cependant, il est bien entendu possible de gérer son entreprise en Estonie en utilisant les services de Wise Business, par exemple.

À ce sujet, je vous recommande la lecture de l’évaluation de Wise Business.

Carte e-résident et résidence fiscale

Il est important de souligner que l’e-résidence n’octroie ni la résidence fiscale, ni la citoyenneté estonienne, ni le droit d’entrer en Europe ou en Estonie. En effet, cette carte d’e-résident n’est pas un document de voyage. Elle ne présente aucune photographie du porteur.

De fait, si vous devenez e-résident, vous conserverez votre résidence fiscale habituelle. Sans double imposition.

e-resident
La plupart des entreprises ayant demandé le statut d'e-résident cette année sont des startups.

Ambitions de l’e-résidence

Quel avenir pour l’e-résident ?

En juin 2018, plus de 41 000 personnes de plus de 160 pays avaient déposé une demande d’e-résidence, et plus de 39 000 d’entre elles avaient déjà reçu leur carte d’e-résident. 3 977 d’entre elles ont créé une société en Estonie.

Au total, plus de 5 900 sociétés estoniennes comptent au moins un propriétaire résident ou membre du conseil d’administration.

L’E-résidence pour les entreprises

Certaines entreprises privées ont déjà opté pour l’e-résidence. Les startups telles que Teleport, Funderbeam ou Fundwise ont choisi la plate-forme e-résidence estonienne. Au fil des mois, les avantages se multiplient pour le secteur privé estonien et pour les e-résidents.

En effet, plus le nombre de résidents électroniques est élevé en tant que clients potentiels, plus la plate-forme d’e-résidence devient attrayante pour le secteur privé. Plus, il devient intéressant de développer des services sur cette plate-forme.

Un statut favorable à l’entreprise

Depuis janvier 2018, le taux d’imposition des entreprises estoniennes est passé de 20% à 14%. De plus, les dividendes distribués à un gérant e-résident, qui n’est pas établi en Estonie ne sont pas imposés. Il n’y a aucune imposition des bénéfices sociaux non distribués s’ils sont réinvestis dans la société.

En même temps, l’Estonie propose une « certaine flexibilité » pour les sociétés à responsabilités limitées (SARL). Dans l’objectif d’éliminer les « contraintes physiques ».

Par exemple, il est aujourd’hui possible de tenir un conseil d’administration en visioconférence ou via Skype. Depuis 2015, les dirigeants peuvent augmenter le capital social de leur société. Auparavant, seuls les associés pouvaient le faire. Il suffit maintenant de constituer un groupe de personnes qui prennent part à l’augmentation et acquièrent de nouvelles parts. De cette façon, l’équipe dirigeante peut procéder à une augmentation de capital de manière très réactive.

Enfin, il est bon de rappeler que toutes les déclarations fiscales se font en ligne, très facilement !

Michaël Louis
Michaël Louis
Je suis un nomade numérique passionné par les nouvelles technologies et les voyages. Nous avons créé Planet Nomad pour vous aider sur la voie de la liberté géographique : celle du nomadisme numérique et de l'entrepreneuriat en ligne. Si vous avez aimé cet article, partagez-le ou laissez votre commentaire, j'y répondrai.

16 réflexions sur “E-résidence : le guide complet pour devenir e-résident en Estonie”

  1. Avatar of Michaël

    Salut Lounes,
    Merci pour ton message. Si tu souhaites devenir nomade digital je t’invite à consulter cet article qui est rempli de conseils : https://www.planet-nomad.com/fr/comment-devenir-nomade-digital/
    Ensuite, si tu souhaites devenir résident digital (e-résident) c’est vers l’Estonie qu’il faut te tourner. C’est un pays qui propose ce service, je te conseille cet article : https://www.planet-nomad.com/fr/devenir-e-resident-en-estonie/
    N’hésite pas à nous contacter si tu as besoin d’autres informations 😉

  2. Avatar of tom

    Bonjour, excellent article!

    Si je suis français avec une entreprise en Estonie et que je ne réside ni en France, ni en Estonie (moins de 6 mois par an),
    Est-ce que je paie l’intégralité de mes impôts et charges sociales en Estonie?
    Si je me paie un salaire de mon entreprise, est-ce que cela me donne droit à la sécurité sociale dans ce pays?
    Merci de m’aiguiller!

  3. Avatar of Michaël

    Bonjour Tom,
    Je ne suis pas certain que cela vaille la peine de faire cette manoeuvre. La sécurité sociale en France étant nettement plus intéressante. Je te conseille d’en parler avec un avocat fiscaliste pour ce genre de questions spécifiques.
    Si tu obtiens la réponse, partage-la ici, çà aidera sans doute d’autres personnes 😉

  4. Avatar of Maxime

    Bonjour Michael,

    Je suis francais, auto entrepreneur, payant pour le moment 23% de charges sociales (maladie retraite) sur le CA fait, et mon IR en France de l’ordre de 2 ou 3% je mémoire du CA fait. Total, je facture 1000€ à un client il me reste 740€.

    Un intéret pour moi de faire l’e residence ?
    a bientot

  5. Avatar of Michaël Louis

    Salut Maxime!
    L’e-résidence est d’abord conçue pour faciliter les démarches de création et de gestion d’une entreprise à travers le canal digital. Ce n’est pas fait pour optimiser les finances même si cela y contribue. En réalité, l’e-résidence est idéale pour les micro-entrepreneurs nomades. Tout dépend donc de ton projet et de ta stratégie sur le long terme. J’espère avoir répondu à ta question 😉

  6. Avatar of J-sander pinquiere
    J-sander pinquiere

    Bonjour.
    En faisant de recherche sur l-e résident en Estonie je tombe sur cet article que je trouve très intéressant, et du coup j’aimerais être clair sur le fait qu’on est pas résident fiscal avec la carte e-resident.
    Est ce qu’on fait la déclaration d’impôt à l’Estonie ou au pays on réside fiscalement?

  7. Avatar of Yaya

    Salut Maxime
    Je suis ivoirien vivant en (Afrique/Côte d’Ivoire) comment faire ma demande d’e-resident vu que mon pays ne figure pas dans la liste des pays de recupération de la carte d’e-resident. Quels sont les moyens pour certains pays africains de faire leurs demandes d’e-residant?
    Cordialement.

  8. Avatar of Nad

    Bonjour et merci pour ton article. Je suis très étonnée quand tu dis que les dividendes distribués à un gérant e-résident qui ne vit pas en Estonie ne sont pas imposables. Est-ce que tu es certain de cela ? Partout sur le net je vois le contraire, donc je m’interroge. Je croyais qu’il fallait payer 20% sur les dividendes à l’Estonie et ensuite ces dividendes devenaient imposables dans le pays de résidence au titre de l’impôt sur le revenu. Merci pour ta réponse. Bonne soirée

  9. Avatar of Michaël Louis

    Bonjour Nad,
    Pourrais-tu partager les sites qui disent le contraire s’il te plaît? L’article a été actualisé récemment, mais il n’est pas impossible que certaines modalités aient changé. Merci d’avance!

  10. Avatar of Alex Sifeu

    Bonjour micheal,
    Je Suis camerounais dorigine vivant en allemagne. Jaimerais savoir si Cest possible pour moi detre eligible E-RESIDENSE afin de minvestir dans la vente en ligne sur Amazon. Je serais heureux de recevoir plus de details de vous. Merci

  11. Avatar of Michaël Louis

    Bonjour Alex, merci de nous lire !
    Si tu es résident en Allemagne, tu dois pouvoir faire la demande d’e-résidence en Estonie. Nous allons publier très prochainement plusieurs sujets sur les visas pour nomades et la création d’entreprise en Estonie.

  12. Avatar of Mattchaby

    Bonjour Michaël,

    Tout d’abord merci beaucoup pour l’article !
    Je suis actuellement auto-entrepreneur et j’aimerais avoir une structure pour pouvoir dépasser le seuil et gérer des sous-traitants. Je présume que la e-residency estonienne est idéale pour moi. Cependant je n’arrive pas à savoir concrètement combien cela coûte ? Disons que j’ai un CA de 100.000€, si je me verse tout en dividende je suis imposé à 14% donc 14.000€. En tant que résident français, je ne payerai ensuite que l’impôt sur le revenu ? Ou bien dois-je payer à nouveau une taxe sur le reste des dividendes que je me verse ? Et si oui, de combien serait cette taxe ? Merci !

  13. Avatar of Abbas Messaoud

    Bonjour, c’est un bon article. J’airais des questions concernant ce sujet, je les adresserai plus tard? Merci.

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