Vale a pena contratar os serviços do Xolo? Veja todos os detalhes

xolo como funciona

Neste artigo compartilho minha opinião usando o Xolo para administrar uma empresa na Estônia. Além de poder fazer tudo online, existem diferentes vantagens de ter uma empresa em um dos países mais digitais do mundo. Vamos conhecer?

Durante toda a minha jornada como nômade digital, eu sempre pesquisei bastante sobre diversas ferramentas e serviços. Uma das grandes preocupações sempre foi a parte de contabilidade, gerenciamento financeira e fiscal. Para resolver isso, eu tomei três decisões básicas:

  1. Abrir uma conta em um banco digital internacional;
  2. Me tornar um E-residente na Estônia;
  3. Abrir uma empresa na Estônia;
  4. Usar a Xolo para minha gestão contábil.

Todos eles voltados para facilitar meu dia a dia que, como nômade, não tenho um endereço fixo. Por esse motivo, necessito sempre ter serviços que possam ser feitos de qualquer parte do mundo.

Se você deseja receber um bônus inicial de 100 euros em sua conta Xolo, você pode usar este link de convite: https://www.xolo.io/bonus-100-euros

Site oficial: https://www.xolo.io

Por que abrir uma empresa na Estônia?

Quem segue o estilo de vida nômade deve saber que a Estônia é considerada um dos países mais digitais do mundo. A maioria dos seus processos burocráticos são feitos on-line e isso facilita bastante a vida dos residentes.

Isso fez com que eu tivesse um olhar diferenciado pelo país, onde pesquisei bastante. Foi então que eu descobri o programa E-residência, que dá a oportunidade de não residentes abrirem a sua empresa no país.

Mas como esse não é o foco, deixarei o link de outro artigo onde conto tudo sobre o e-residência.

Vamos saber mais sobre o Xolo, planos, vantagens e desvantagens? Continue lendo.

O que é o Xolo?

A Xolo.io, com sede em Talim, Estônia, foi fundada em 2015 quase simultaneamente com o programa de E-residência do mesmo país. Essencialmente, o Xolo visa facilitar para as pessoas estabelecerem e administrarem microempresas, oferecendo uma plataforma online que ajuda todo processo.

Através é possível criar uma empresa online, acesso a serviços bancários, de faturamento e contabilidade. Além disso, também ajuda reduzir a complexidade e o custo do envolvimento na grande parte dos países.

Seu grande diferencial é cuidar de tudo, desde a construção de um negócio até sua contabilidade. Isso inclui assessoria para abertura da empresa até emissão de notas e faturas.

logo xolo

Para quem é indicado os serviços do Xolo?

Essa foi a primeira pergunta que eu fiz quando comecei a estudar um pouco mais sobre o Xolo. Os serviços são indicados para aqueles profissionais independentes (freelancers) ou quem possui uma microempresa sem sócios.

A Xolo vai ajudar os profissionais autônomos a terem a sua empresa e serviços formalizados. Dessa forma, todos os processos burocráticos ficarão mais formais e podem ser protegidos pelas leis do país.

Mas, além disso, os profissionais freelancers também poderão usufruir dos recursos de gerenciamento contábil. A Xolo será o representante legal da sua empresa, dando todo o suporte necessário. Tudo isso abrirá um leque de oportunidades e ainda pode dobrar os processos de captação de novos clientes.

As modalidades de serviços apresentadas são chamadas de Xolo Leap, Xolo Leap Pro, Xolo Go e Growth. Explicarei mais detalhes sobre cada um.

Quais os passos necessários para utilizar os serviços do Xolo?

O primeiro passo é entender se a sua empresa está dentro das exigências do Xolo. Pois, apesar de a empresa ser bastante moderna, ainda não aceita algumas modalidades de serviços.

Veja uma pequena lista com algumas áreas que serão aceitas caso você deseje realizar a contratação:

  • Desenvolvedores de softwares e demais atividades de tecnologia da informação;
  • Consultores de negócios;
  • Especialistas em marketing digital;
  • Tradutores;
  • Designers;
  • Fotografia;
  • Desenvolvedores de conteúdo;
  • Cursos educacionais on-line.

Para verificar se sua atividade é aceita: https://www.xolo.io/atividades

A lista não para por aí, no site oficial é possível verificar todas as áreas. Então, estando dentro desse padrão exigido, o próximo passo é realizar o cadastro.

Você deverá entrar no site oficial, ler todos os detalhes apresentados e então escolher o plano. Por fim, basta seguir os passos e aguardar a aprovação. Lembrando que grande parte das modalidades exigirão a residência eletrônica. A Xolo promete apoio nas etapas para a obtenção.

Tabela comparativa entre os planos

Você percebeu que apresentei algumas tabelas ao longo do artigo, mas eu sempre gosto de facilitar ainda mais o entendimento. Resolvi então criar uma tabela geral comparativa entre todos os planos do Xolo antes de concluir o artigo com a minha opinião.
Esses dados que eu irei mostrar serviram para que eu pudesse entender melhor cada modalidade. Então acredito que será ótimo para você também, veja:

logo xolo
Xolo GO
Xolo Leap
Xolo Leap PRO
Xolo Growth
Tarifa mensal
€ 0
€ 79
€ 119
€ 199
Ver oferta
Ver oferta
Ver oferta
Ver oferta
Tempo para aprovar o cadastro
10 minutos
4 semanas
4 semanas
4 semanas
Quem responde pela empresa?
Xolo
Dono
Dono
Dono
Limite anual de volume de negócios
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Aplicativo móvel
Cartão da empresa
Banco online e seguro
Garantia sobre depósitos
Sim, com LHV*
Sim, com LHV*
Sim, com LHV*
Pagar salários aos funcionários
Até 3 funcionários
Até 10 funcionários
Capital social de € 2500

*LHV – Lõhmus, Haavel & Viisemann (Empresa de serviços bancários da Estônia)

Qual a diferença entre as modalidades?

As modalidades atendem diferentes categorias de profissionais através de diversos serviços. Vamos entender um pouco mais:

Xolo Leap GO

O Xolo Leap Go é ideal para os profissionais freelancers. Eu achei essa modalidade muito especial, pois sei que muitos amigos nômades e freelancers vão se beneficiar. O serviço oferecido não apresenta a exigência de abertura de uma empresa e também não existe mensalidade.

Mas é preciso entender que será preciso pagar 5% de todos os pagamentos efetuados. Confira a tabela de serviços e preços:

Modalidade
Xolo Leap GO
Preço
€ 0 / mês
Promoção atual
Ver oferta
Ferramenta avançada de negócios e gestão
Empresa registrada na UE
Não é necessário abrir a empresa
Contabilidade e relatórios
Gateways de pagamentos
Contador pessoal

*Os preços apresentados não incluem 20% de IVA (Imposto sobre o valor acrescentado)

Desvantagens do Xolo Leap GO

Apesar de não ter a necessidade de gastar um valor mensal, essa modalidade ainda apresenta algumas desvantagens, tais como:

  • Os seus serviços só poderão ser ofertados para clientes B2B ou comerciais;
  • A comercialização do trabalho só poderá ser feita com empresas na União Europeia e que tenham registro IVA válido;
  • Transações ilimitadas;
  • Os pagamentos via Stripe e Paypal não estão liberados.

Xolo Leap e Xolo Leap Pro

O Xolo Leap e Xolo Leap Pro foram criados para que os serviços oferecidos sejam direcionados para quem possui uma empresa individual. Eles oferecem recursos para que os profissionais possam administrar a empresa, próprio para negócios digitais.

Você deverá ter uma residência eletrônica (E-residência) na Estônia. Também será cobrado uma taxa mensal, sendo que ela pode variar conforme o plano escolhido.

Para facilitar o entendimento, eu fiz uma tabela de preços. Coloquei também o que está incluso em cada plano. Dessa forma, você terá uma visão mais clara na hora de comparar. Veja abaixo:

Modalidade
Xolo Leap
Xolo Leap PRO
Preço
€ 79 / mês
€ 119 / mês
Promoção atual
Ver oferta
Ver oferta
Ferramenta avançada de negócios e gestão
Empresa registrada na UE
Contabilidade e relatórios
Gateways de pagamentos
Contador pessoal

*Os preços apresentados não incluem 20% de IVA (Imposto sobre o valor acrescentado)

Principais desvantagens

Tanto o plano “Leap” quanto o plano “pro” não dão a possibilidade de o empresário ter um contador pessoal. Então, algumas transações e dúvidas burocráticas podem ser dificultadas.
Quem tem empresa aberta e presta serviços digitais sabe da importância de ter um profissional para dar apoio. Além disso, vale lembrar que às duas modalidades apresentadas exigem a residência eletrônica.

Então, você terá que passar por todo o processo e ainda arcar com todos os custos, cerca de € 335, para a obtenção. Outra exigência que também pode ser vista como uma desvantagem ou impeditivo será o capital social mínimo exigido, que é de € 2 500 (a Xolo até o momento que escrevemos este artigo fica responsável por esse valor).

Xolo Growth

O Xolo Growth é o contrato mais completo da empresa de contabilidade. Ele também é destinado aos profissionais que possuem empresas individuais, porém, necessitam de um apoio maior.

Ele apresenta um conjunto completo de ferramentas e um contador dedicado para expandir seus negócios. Pode ser uma ótima opção para quem tem capital e deseja aumentar os lucros. Veja a tabela:

Modalidade
Xolo Growth
Preço
€ 199 / mês
Ferramenta avançada de negócios e gestão
Empresa registrada na UE
Contabilidade e relatórios
Gateways de pagamentos
Contador pessoal

*Os preços apresentados não incluem 20% de IVA (Imposto sobre o valor acrescentado)

Principais desvantagens do Growth

A primeira desvantagem está na mensalidade. Você deve ter em mente pagará um valor de € 2388 a cada ano. Além disso, a residência eletrônica também será exigida, então no primeiro ano da empresa os gastos serão mais altos.

O plano Growth pode pagar salário de até 10 funcionário, o que pode ser uma limitação em alguns casos. Pois, quem escolhe essa modalidade, geralmente, tem uma empresa maior.

Quando comecei a ter mais contato com pessoas que possuem empresas remotas, eu não imaginava que elas poderiam crescer tanto. Acabei descobrindo que existem negócios on-line com grandes equipes.

xolo aplicação

Quais segmentos ainda não são aceitos?

Mesmo com todas as facilidades prometidas pelo Xolo, a empresa ainda não aceita realizar a contabilidade de alguns segmentos. Entendo que seja uma política criada por segurança, mas ainda acredito que essa realidade deve mudar.

Vamos conhecer quais são esses segmentos? Será interessante para você identificar se o seu tipo de trabalho ou empresa está na lista. Confira abaixo:

  • Compra e venda de bens físicos, incluindo envio direto e Amazon FBA;
  • Serviços financeiros;
  • Agências de viagens;
  • Jogos de azar;
  • Venda de bebidas alcoólicas;
  • Transações comerciais que envolvam criptomoedas;
  • Dropshipping.
Pode consultar todas as atividades aceitadas: https://www.xolo.io/activities
É claro que a lista não para por aí. A maioria dos serviços apresentados necessitam de uma licença especial para serem ativados. A Estônia preza muito por essa legalidade, então o Xolo resolveu deixar essas atividades fora.

Mas o meio digital é tão amplo que acredito que você consiga fugir desses nichos.

Como os serviços funcionam?

Após o contrato, você liberará para que a Xolo realize a contabilidade da sua empresa. Dependendo do plano escolhido, a empresa promete isentar qualquer trabalho em relação às questões burocráticas do seu negócio.

Eles possuem um sistema completo com ferramentas de gerenciamento e geração de relatórios sobre a empresa. Você, basicamente, terá o trabalho de enviar as faturas e acompanhar, por meio da plataforma, o andamento dos processos.

É importante ressaltar algumas diferenças, como é o caso dos pagamentos. Caso você escolha o Xolo GO, os seus clientes irão efetuar o pagamento para o IBAN (International Bank Account Number) do Xolo.

Agora, se a escolha for qualquer outro plano, o Xolo irá configurar a abertura de uma conta bancária empresarial da UE, cartão de débito e um IBAN.

Vale a pena a nível fiscal e de impostos?

Quem opta por participar do E-residência e abrir a sua empresa na Estônia deve estar ciente sobre os impostos e demais declarações fiscais. Essas questões costumam ser apresentadas de formas diferentes em cada país, então vou explicar resumidamente.

Quando é retirado um dinheiro da empresa e direcionado para o pagamento de salários, podendo ser o seu, não será necessário pagar imposto sobre ele, na Estônia. Porém, o valor deverá ser declarado em seu país de origem ou que tenha residência legal.

Agora, no caso de dividendos, o IRC (Imposto de rendimento corporativo) deve ser pago na Estônia. O valor é de 25% do pagamento líquido que a empresa recebe.

Você escolhendo ou não os serviços do Xolo, as regras e pagamentos serão os mesmos. A vantagem de ter uma empresa de contabilidade é que você não terá que se preocupar com esses detalhes.

Você poderá acompanhar tudo pela internet, por meio da plataforma que o Xolo disponibiliza.

Quais são as principais vantagens?

Imagino que você deva estar curioso para ver a minha visão sobre as vantagens do Xolo, não é mesmo? Então separei alguns pontos que considero como positivos em relação a todos os planos:

  • Diferentes planos e modalidades que atendem diversos tipos de profissionais;
  • Todo o contato é feito de forma on-line;
  • Desburocratização de muitos processos empresariais;
  • Maior segurança durante as transações;
  • Ferramentas que possibilitam um controle maior sobre a sua empresa;
  • Atendimento e suporte on-line que pode ser requisitado a qualquer momento;
  • Possibilidade de ter um contador individual para ajudar o seu projeto crescer;
  • Ajuda na criação de uma conta bancária empresarial da União Europeia;
  • Apoio para a aquisição da residência eletrônica.

Como o Xolo é uma empresa da Estônia, toda a equipe está preparada para adequar sua empresa ou serviço. Então, você poderá concorrer de forma justa com as demais empresas do país.

Considerações finais

De modo geral, o Xolo apresenta uma ótima oportunidade para quem busca uma boa gestão empresarial. Além disso, a empresa é voltada para serviços digitais. Eu, particularmente, achei bom.

É claro que não se deve esquecer das suas limitações, como é o caso dos segmentos aceitos. Muitas pessoas podem não ter a oportunidade de contar com esses serviços.

Eu também achei que os preços podem pesar um pouco no bolso do empresário. Pois, além de pagar as taxas mensais, existirá impostos que podem variar bastante.

Confesso que gostei bastante de saber mais sobre o Xolo. Tenho muito interesse em expandir meus negócios on-line e vi que a empresa tem potencial para me ajudar. Além disso, também percebi que os comentários no TrustPilot sobre a plataforma são em sua maioria positivos.

Espero que tenha sido informativo e que te ajude a identificar se o Xolo é ou não uma grande oportunidade para o seu negócio.

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Renato Franca

Olá! Eu sou o Renato, sou nômade digital e já passei por mais de 28 países. Criei este blog para compartilhar minhas experiências com você. Sou apaixonado pelo estilo de vida minimalista, sustentabilidade e o universo da tecnología.

Se você tiver alguma dúvida, deixe seu comentário que eu responderei rapidamente.

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