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Assurance télétravail: comment être couvert en cas de pépin?

Nouvelles organisations, nouvelles méthodes de collaboration et nouvelle assurance télétravail aussi!

L’univers des entreprises est en pleine transformation. En 2019, le rapport Global Talent Trends de LinkedIn fait part d’une augmentation de 78% des offres d’emploi sur LinkedIn en télétravail. Et selon le rapport annuel d’Upwork sur les effectifs futurs, on estime que 73% des entreprises auront des salariés en télétravail d’ici 2028.

De fait, les salariés comme les entreprises se demandent quels sont les risques de cet engouement pour le télétravail? Comment gérer télétravail et assurance?

Selon l’enquête récente de la Kaiser Family Foundation portant sur la couverture des entreprises, il ressort que les assurances “classiques” sont archaïques et coûteuses. Et souvent, il reste difficile d’assurer une couverture aux équipes en télétravail.

À l’heure de la covid-19, quelle assurance télétravail souscrire pour être bien couvert.e? Quelles  sont les problèmatiques liées au télétravail? Et quelles couvertures sont adaptées à l’entreprise remote?

Qu’est ce qu’une assurance télétravail?

D’un point de vue législatif, la pratique du télétravail est encadrée par l’article L1222-9 du code du travail qui stipule que celui-ci doit être exercé dans le cadre d’un accord collectif conclu entre l’employeur et le salarié.

Le télétravail implique d’exercer une activité professionnelle hors des locaux de l’entreprise. En revanche, le salarié n’est pas considéré comme “télétravailleur” s’il exerce son activité de manière ponctuelle en dehors des locaux de l’entreprise. Pour autant, certaines dispositions sont prévues :

  • Vous êtes employeur: vous pouvez demander une attestation d’assurance à vos employés en télétravail.
  • Vous êtes salarié: vous aurez à informer votre compagnie d’assurance que vous exercez votre activité en télétravail. 

Dans tous les cas, la pratique du télétravail doit être formellement indiquée sur le contrat de travail de l’employé.

L’assurance multirisque habitation ne couvre pas le télétravail

Si vous êtes salarié, pour être couvert, il vous faut souscrire une extension de garanties. Cette souscription peut être en prise en charge par votre entreprise et couvrira uniquement le matériel de l’entreprise.

C’est votre employeur qui doit prendre en charge cette extension de garantie.

Télétravail et assurance santé

Couverture télétravail du salarié

Selon un rapport récent*, 98% des 3000 télétravailleurs interrogés souhaitent continuer à travailler à distance et 97% le recommanderaient à d’autres.

L’avenir du travail semble donc de plus en plus flexible. Les entreprises du monde entier sont plus que jamais ouvertes au travail en ligne.

*Buffer and AngelList State of Remote Work Report 2020

L’entreprise de demain doit offrir des conditions de travail compétitives aux meilleurs talents sans restrictions géographiques. 

Et même si tout le monde semble d’accord pour ouvrir de nouvelles portes aux entreprises et aux employés. Pour autant, si un accident survient pendant les heures de travail, celui-ci peut être considéré comme un accident du travail.

De fait, tous les salariés en télétravail devraient bénéficier d’une assurance maladie ou d’une complémentaire santé prise en charge par l’entreprise.

Et même s’il existe encore peu de couvertures spécialisées dans l’assurance télétravail, la startup SafetyWing propose aux entreprises de couvrir l’ensemble des risques liées au télétravail.

SafetyWing : le spécialiste de l’assurance télétravail

Depuis 2019, la startup technologique norvégienne SafetyWing propose Remote Health : la première assurance pour les télé-travailleurs.

Remote Health permet aux employeurs de fournir une assurance santé mondiale dans le cadre d’un seul régime. La mission de SafetyWing est de construire un filet de sécurité sociale avec une assurance complète. Remote Health assure les salariés avec les mêmes garanties, où qu’ils soient ou qu’ils aillent.

Pour la première fois, les entreprises sont en mesure de fournir une couverture complète à l’ensemble de leur équipe, y compris les employés qui travaillent à distance, ainsi que les employés sur site qui voyagent régulièrement dans près de 175 pays.

La gamme de prix est transparente avec des tarifs par personne et par mois pour une équipe de 10 personnes qui démarrent à 150 USD. Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre de membres de l’entreprise.

Les entreprises assurées par Remote Health se voient proposer une assistance dédiée dès le premier jour, disponible 24h/24 et 7j/7.

☝️Bon à savoir : Depuis le 1er août 2020, Remote Health garantie également les risques liés à la covid-19.

Remote Health by SafetyWing

Comment fonctionne l’assurance télétravail Remote Health?

L’assurance santé télétravail de SafetyWing offre une couverture santé complète dans  175 pays et une couverture d’urgence pour les voyages planifiés jusqu’à 30 jours dans tous les pays du monde.

L’inscription se fait en ligne assez rapidement. Elle donne accès à un tableau de bord facile à utiliser où vous pouvez ajouter ou supprimer les bénéficiaires du contrat d’assurance.

Vous pouvez également choisir entre différentes options complémentaires et personnaliser le plan de couverture de votre équipe.

Celle-ci peut être mise à jour chaque mois, avec la possibilité d’ajuster les régimes pour inclure les personnes à charge (par exemple un conjoint ou un enfant).

Les employés et sous-traitants peuvent être ajoutés (ou retirés) du régime d’assurance renouvelable tous les ans.

assurance teletravail safetywing
L'interface permet de gérer les contrats d'assurance des équipes

Pour qui est conçue l’assurance télétravail?

L’assurance télétravail de SafetyWing est prévue pour les équipes qui travaillent à distance : entreprises, startups, et micro-entreprises constituées d’un minimum de 3 personnes.

Couverture télétravail de l’entrepreneur

Si vous êtes dirigeant indépendant ou micro-entrepreneur, ou que vous souhaitez devenir micro-entrepreneur, il est recommandé de vous couvrir pour votre activité en cas de pépin.

Si le télétravail est la norme dans votre activité, ou que vous êtes nomade digital, il est fortement recommandé de souscrire une assurance santé pour couvrir les risques liés à votre activité (notamment contre la Covid-19).

Garanties en cas de sinistre

La couverture santé télétravail comprend les frais d’hospitalisation, le traitement du cancer, la chirurgie reconstructive, les soins d’urgence, les chirurgies hospitalières et externes et la couverture des nouveau-nés.

L’employeur peut également choisir les garanties de couverture suivantes: :

😁  Soins Dentaires
🤰 Maternité
💉  Vaccinations 
🏥  Hospitalisation
💵  Options de franchise de 0 $ à 250 $
💰 Limite globale de 1 M $
🤕  Visites du médecin
💊  Prescriptions de médicaments
🚁  Évacuation médicale

Pour consulter le détail des garanties, cliquez ici

Avis clients de l’assurance télétravail de Safetywing

“L’un des plus grands obstacles à la gestion d’une équipe en télétravail est d’offrir une assurance santé. (…) Remote Health vous permet d’assurer tous les télétravailleurs travaillant à domicile, ainsi que ceux qui voyagent tout en travaillant à distance. On gère tout çà en ligne.”

Pieter Levels, fondateur de Nomad List et Remote OK

“Je suis un client satisfait de SafetyWing pour mon assurance maladie personnelle en tant que nomade digital. Dès que j’ai appris qu’ils proposaient une solution complète pour les équipes en télétravail, j’ai pensé: “Je veux cette sécurité et cette tranquillité d’esprit pour tous les membres de mon équipe!”

Ignacio Nieto Carvajal, PDG de Your company in Estonia

“En tant qu’entreprise qui organise des voyages à travers le monde pour les travailleurs à distance, la santé, la sécurité et le confort de nos clients sont nos plus grandes priorités. C’est pourquoi nous recommandons SafetyWings à tous les télétravailleurs.”

Michaela Murray, directrice marketing de Hacker Paradise

FAQ sur l’assurance télétravail SafetyWing

Pour accéder aux forum des questions fréquentes de SafetyWing, cliquez ici

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Je suis Michaël Louis, passionné de nouvelles technologies et de nomadisme. Pour vous aider, j’ai lancé Planet Nomad où j’écris sur les nouveaux styles de vie, le télétravail et l’entreprenariat en ligne. 

Si vous avez des questions, laissez un commentaire et j’y répondrai rapidement !

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